首先需要与托运公司进行联系，并且告知其准确的交车地点，保证车辆合同证件的信息都是安全可靠的，之后检查好车辆的划痕等情况，和拖车公司进行确认之后即可托运。在进行托运的过程中，一定要仔细查看车辆的相关信息，并且要清楚与托运公司签署的合同详情。
在托运前必须将货物的包装和标记严格按照合同中有关条款，国际货协和议定书中条，项办理。第一，货物包装应能充分防止货物在运输中灭失和腐坏，保证货物多次装卸不致毁坏。第二，货物标记，表示牌及运输标记，货签，内容主要包括商品的记号和号码，件数，站名，收货人名称等。字迹均应清晰，不易檫掉，保证多次换装中不致脱落。
办理托运。外贸公司在收到国外开来的信用证经审核（或经修改）无误后即可办理托运。按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》并提供全套单证，在截止收单期前送交外运公司，作为订舱的依据。
托运人托运货物时，是否需要拟办理保价或保险，完全以托运人自愿为原则，铁路不以任何方式强迫办理保价运输或者货物运输保险。但从托运人、收货人利益立场出发，应办理保价运输。因为托运人一方面要求铁路运输企业能安全、迅速、经济地将货物送到达站；另一方面，当发生货损货差时，总希望得到与货物价格最为接近的赔偿额，保价运输较能解决以上问题。
