右键新建一个PPT演示文稿，添加一张幻灯片，并选中需要模板，点击设计选择合适主题，在这个页面填写标题和内容，右侧可以插入图片、图表、视频、表格等内容；第一张设置完毕后，再次点击插入新页面；内容设置完毕后可以添加动画，设置播放时间，保存即可。
PPT 幻灯片制作是办公人士必须掌握的办公软件之一，用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 ppt 不仅可以创建演示文稿，还可以在网上为别人展示演示文稿。PPT 广泛应用于培训，讲座，演示等需要展示的活动中。那么 PPT 怎么做？想要把 PPT 做得漂亮，有什么技巧方法吗？
PPT 怎么做
1.首先右键新建一个 PPT 演示文稿，当初次打开 PPT 的时候页面如下，是一张空白的 PPT 文件。
2.可以直接单击添加一张 PPT 幻灯片，或者点击开始选项卡下的-新建幻灯片，并且选中需要的 PPT 模板。
3.接着点击设计，这里有很多样式，选择一个合适的主题，当选择这个样式后，新添加的幻灯片也是默认使用改主题样式。
4.添加样式后，在这个页面上填写标题和内容，右侧是可以插入图片、图表、视频、表格等需要的内容。
5.第一张幻灯片设置完毕以后，再次点击新建幻灯片，插入新的页面，并按照以上同样的方法，在页面填写需要的内容，插入需要的图片、图表等。
6.内容设置完毕后，可以给文字、图片、表格等内容添加动画，光标定位在文字/图片上点击动画-添加动画，选择合适的动画效果，按照需要给每个文字或者图片添加动画。
7.点击幻灯片放映，可以在这里设置播放时间，预览幻灯片等操作。
8.按照以上的步骤循环操作即可，全部设置完毕后，保存 PPT 即可。
PPT 制作技巧
插入图片
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
视频文件添加
也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
插入艺术字
Office 多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
绘制出相应的图形
根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。
执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。
插入图表
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。
执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。
插入 Excel 表格
如果需要添加表格时，先在 Excel 中制作好，然后将其插入到幻灯片中。
执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到 Excel 表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：
为了使插入的表格能够正常显示，需要在 Excel 中调整好行、列的数目及宽(高)度。如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在 Excel 中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。
背景颜色
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。
执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
页眉和页脚
可以为每张幻灯片添加类似 Word 文档的页眉或页脚。
执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。
幻灯片母板
如果希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的 LOGO)，可以通过修改“母板”来实现。
执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。仿照前面插入图片的操作，将公司 LOGO 图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司 LOGO 图片。
隐藏幻灯片
如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，可以将其隐藏起来。
在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住 Ctrl 键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。
注意：
进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。
动画
动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。
选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。
注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。
动画播放方式
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。
展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。
注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。
设置动画退出
既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。
选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间(如 2 秒)，确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后 2 秒自动播放。
动画路径
如果对演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。
用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。
动画播放的顺序
选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。
注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。
设置背景音乐
为演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。
仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。展开“自定义动画”任务窗格。选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)，双击打开“播放声音”对话框。在“效果”标签下，选中“在 XX 幻灯片之后”选项，并输入一个数值(此处假定演示文稿共有 28 张幻灯片，我们就输入数值 28)，确定返回就行了。
注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在 28 张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。
动作按钮
在 PPT 演示文稿中经常要用到链接功能，可以用“动作按钮”功能来实现。
执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本(如“课堂练习”)。设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。
强调动画
所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。
选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。
注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画
字幕式动画
我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右(从下向上)滚动出现，这种效果在可以用“字幕式”动画来实现。
将字符输入到一个文本框中。选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。
注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。
超级链接
在演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。
在幻灯片中，用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第 10 张幻灯片，确定返回即可。
注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。
幻灯片切换方式
为了增强幻灯片的放映效果，可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。
选中需要设置切换方式的幻灯片。执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。选择一种切换方式(如“横向棋盘式”)，并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。
注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。
幻灯片放映方式
PPT 演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。
执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”范围(如第 3 至第 8 张)，设置好“放映选项”(如“自动放映，按 ESC 键终止”。再根据需要设置好其它选项，确定退即可。
完成好 PPT 后，记得浏览并检查一下，修改好后保存下来就可以了。
