怎样写说明书(说明书怎么写)

说明书怎么写

说明书是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述，方便人们认识和了解某事或物。下面是我为大家整理的说明书怎么写，仅供参考，希望能够帮助到大家。

说明书格式

一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请

二、台头部分：某某国税局

三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。

四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税。

五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。

六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。

七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。

八、落款：某某公司

九、日期：

工作说明书：

1. 听取上级工作指示，依照上级工作指示完成之

2. 管理公司仪器设备和测量工作：

依照公司仪器设备管理制度，对公司的仪器设备进行管理，同时协助工程和品质现场人员做好产品的一般测量和信赖可靠性测试。

3. 制订、修订sop：

3.1 当有新产品开始成熟生产(即送样成功，并零星交货时)，又品技工程师现场分析该产品的作业特性， *** 该产品的sop。

3.2 当生产部门使用该sop时，发现有不妥之处，由品质部副主管以上人员通知品技工程师，由ie人员现场确认，立即给予修订sop报上级批示后，交文管中心发行使用。必要时先手改运作。

3.3 当客户投诉，经分析确实属于作业不当，需要给予修订该sop时，由qe以上人员通知品技工程师，由品技工程师现场确认，立即给予修订sop报上级批示后，交文管中心发行使用。必要时先手改运作。

4. 制订、修订检验规范和pmp等品质工艺文件：

4.1 当有新产品开始成熟生产(即送样成功，并零星交货时)，又品技工程师现场分析该产品的作业特性， *** 该产品的检验规范和其他品质文件。

4.2 当品质现场管理部门使用该品质文件时，发现有不妥之处，由品质部副主管以上人员通知品技工程师人员，由品技工程师现场确认，立即给予修订品质文件报上级批示后，交文管中心发行使用。必要时先手改运作。

4.3 当客户投诉，经分析确实属于作业不当，需要给予修订该品质文件时，由qe以上人员通知品技工程师，由品技工程师现场确认，立即给予修订品质文件报上级批示后，交文管中心发行使用。必要时先手改运作。

l 每周月工作内容

1. 每周参与品质会议，依照会议指示开展工作

2. 每周参与品质部门内部会议。

该员上岗基本知识

该员直接上级：品质部经理

1. 有准确的塑胶外观判定知识

2. 有准确的丝印，涂装知识

3. 有一定的品质管理理念和品质流程知识基础

4. 了解iso9001基本要求

5. 会 *** 产品作业指导书

6. 会cad和por-e

7. 具有ie基础知识

该员工作 *** 人：不需要

核准

审核

制定

商品说明书：

维生素e是一种对人体生长、发育、促进健康与预防衰老有关的营养要素。早在1992年evens等已发现它的功能，可调节生育机能，防治流产和不育。半个世纪以来，就生理和机理作用，近代分子生物学学者作了详尽研究，在营养及医疗上有了重要发现。

1.本品能促进人体能量代谢，增强人的体质和活力：

2.本品能预防因多不饱和脂肪酸(pufa)异常氧化所致的有害物质积累而损 *** 正常组织引起的早衰，有延迟衰老的作用。

3.本品能改善血液循环，促进溃疡愈合。

4.本品能防止胆固醇沉积，能预防治疗动脉硬化。

5.本品能调整性机能，厦更年期综合症。

6.本品能保护肝脏。

[适应范围]动脉硬化、脑血管硬化、冠心病、间歇性跛行、胃肠溃疡、皮肤溃疡、血栓性静动脉炎、静脉曲张、肝功能障碍、肌肉萎缩、不孕、习惯性流产、性机能衰退、烧 *** 、冻 *** 、贫血以及预防衰老。

[用法与用量]

日服量：每次50mg-100mg，每日三次或遵医嘱。

[规格]50mg，100mg。

[贮藏]密闭、遮光、阴凉处保存。

京卫药健字(83)第26号

一、说明书的概念

说明书是一种以简要的、说明性的语言来介绍某项产品、某种书籍、某次影剧文体活动的文体。

二、说明书的作用

1.可以帮助公众了解商品的特点和性能、某个文艺作品的内容，从而方便公众的购买、使用和欣赏。

2.说明书是生产厂家的一种服务方式，体现着企业对公众的态度。因此，说明书的优劣，也同产品质量的优劣一样，影响着企业在公众中的形象。

三、说明书的种类

说明书的种类较多，按说明的事物来划分，可分为产品说明书、出版说明书、演出说明书等。

四、说明书的'写法

说明书的写法有三种：条款式、短文式和注解式。

1．条款式

条款式是说明书常见的形式。条款式说明书说明事物分条列项，条理分明，易于人们掌握、记忆。它主要适用于作产品说明。一般应具备这样一些内容：产品的性能、规格、特点、使用 *** 、保养和维修、一般故障及其排除、主要技术参数、与厂家的联系地点和 *** 等。

2.短文式

短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明。它形式较为灵活，以说明为主，叙述描写，不拘一格。语言概括，但又有一定的生动性。

3.注解式

注解式说明书篇幅极短，主要是对展览会、展销会上的图片、绘画、实物以及画册、新闻图片进行注释、解说。要求紧扣解说对象，图文结合。

五、说明书的写作要求

1．要有科学性和条理性。用语要严密准确，符合事理：层次要清楚，要有逻辑性。

2.语言要通俗，要写得浅显易懂，少用术语，这样才能使公众一目了然，符合实用的要求。

例文

【 三星牌细芯活动笔说明书 】

1．三星牌细芯活动铅笔分为720型和721型两种，分别使用0．5毫米和0．7毫米铅芯。三星牌细芯活动铅笔结构合理，造型新颖。每型均可内储7根备用铅芯，并有楷字橡皮，是一种比较理想的书写、绘图工具。一般书写时可选用长度为2．5-3毫米的护芯管，绘图时可选用长度为3．5-4毫米的护芯管。

2.本笔使用方便。使用时撒动撤头，铅芯即会自动伸出。书写。用毕撤住撤头，并使铅芯尖端受力向上顶，退到笔内即可。

3.本笔内储铅芯用完后，可补充铅芯继续使用。补充铅芯时只要拔掉后部撤头，再拔掉橡皮，将铅芯放入储芯管内，然后塞上橡皮、撒头，之后，铅笔尖套朝下，垂直撤动多次，直至铅芯露出尖端。

4．使用时注意事项：

（1)本笔使用0.7,0.5毫米铅芯，请勿放入与本笔规格不同的铅芯，否则易产生不出芯或铅芯夹不牢现象。

（2)本笔能自动接替铅芯，当一支铅芯用完，第二支芯接上时，如有缩回现象，只要继续撤动，把之一支残留铅芯顶出，第二支即可伸出。

（3)如多次撒动仍不出芯，可用笔后部橡皮上通针清除堵塞在尖套三爪卡头中的断芯或粉末。同时撒住撤头，使通针通到底，反复几次即可。笔杆中间连接部分为粘合结构，请勿将笔横向旋扭，以免造成笔尖脱落。

怎样写说明书

说明书，是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述，方便人们认识和了解某事或物。说明书要实事求是，有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品作用和性能。说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。说明书可根据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到更好的说明效果。说明书多种多样，说明书的写作格式也不拘一格，不可一概而论。

范例：

（XX剃须刀）使用说明书

本说明适用于各类充电式剃须刀。

充电：

将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。

剃须：

将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求更佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。

修剪刀：

如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。

清洁：

剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。

保修条例：

保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当电源，使用不适当配件，不依说明书使用；因运输及其它意外而造成之损坏；非经本公司认可的维修和改造，错误使用或疏忽而造成损坏；不适当之安装等，保修服务立即失效。此保修服务并不包括运输费及维修人员上门服务费。

保修期外享受终身维修，维修仅收元器件成本费。

剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。

保修期：正常使用六个月。

注意事项：充电时间12～16小时。

换刀网刀头时一定要选用原厂配件。

评析：

这是一篇剃须刀的使用说明书。该使用说明书还附上了“保修条例”部分，严格来讲，“保修条例”不属于使用范围内的东西，可以略去。就其使用说明来讲，该文谈到三个主要的步骤，一是充电，二是剃须，三是清洁。这类剃须刀属于充电式的，由于刚打开的产品尚未充电，故要求先充电。该部分介绍了所接用的充电电压，充电时间及注意事项等。

剃须部分将剃须的具体 *** ，剃刀走动的方向等都介绍的很清楚。除此而外，还指出有“修剪刀”的剃刀可在剃须前先将长须修短，再用剃须刀剃净。

清洁是剃须后必做的工作，这里详细地介绍了剃须刀的保养清洁工作。为延长剃须刀的寿命这都是很有必要的。

说明书怎么写 说明书是说明文吗

想要写一份说明书的话，可以采取这样的三种写法来写，之一种写法是条款式的写法，第二种写法是短文式的写法，第三种写法是注解式的写法。下面是关于“说明书怎么写”的内容，感兴趣的小伙伴可以继续往下阅读了解。

1、条款式：这种写法属于是一种常用的写法，就是把要进行说明的事物分条例来列项，这种写法比较适合用在产品说明上。

2、短文式：这种写法一般是用在对于书刊以及影剧的介绍当中，这种写法有着灵活的形式，主要是以说明为主的，然后展开叙述描写，进行语言概括，但是具有一定的生动性。

3、注解式：这种写法主要是用在对展览会或者是展销会的图片、绘画、实物、画册等等的进行注释以及解说，紧扣解说对象是这种写法的要求，同时需要图文结合。

4、在写说明书的时候，一定要具备有科学性以及条理性，而且在用语方面一定要严密准确，并且要和事实相符合，还要有清楚的层次以及严密的逻辑。

说明书是说明文，说明书属于是说明文里面的极其特殊的一种文体，而名称、性能、使用操作服用的详细介绍、本品期限、发文单位、监制单位、批准单位属于是说明书的特点。

说明书怎么写

《专利法实施细则》第十八条规定，发明或者实用新型专利申请的说明书应当写明发明或者实用新型的名称，该名称应当与请求书中的名称一致。说明书应当包括下列内容：(1)技术领域：写明要求保护的技术方案所属的技术领域；(2)背景技术：写明对发明或者实用新型的理解、检索、审查有用的背景技术；有可能的，并引证反映这些背景技术的文件；(3)发明内容：写明发明或者实用新型所要解决的技术问题以及解决其技术问题采用的技术方案，并对照现有技术写明发明或者实用新型的有益效果；(4)附图说明：说明书有附图的，对各幅附图作简略说明；(5)具体实施方式：详细写明申请人认为实现发明或者实用新型的优选方式；必要时，举例说明；有附图的，对照附图。发明或者实用新型专利申请人应当按照前款规定的方式和顺序撰写说明书，并在说明书每一部分前面写明标题，除非其发明或者实用新型的性质用其他方式或者顺序撰写能节约说明书的篇幅并使他人能够准确理解其发明或者实用新型。发明或者实用新型说明书应当用词规范、语句清楚，并不得使用“如权利要求……所述的……”一类的引用语，也不得使用商业性宣传用语。发明专利申请包含一个或者多个核苷酸或者氨基酸序列的，说明书应当包括符合国务院专利行政部门规定的序列表。申请人应当将该序列表作为说明书的一个单独部分提交，并按照国务院专利行政部门的规定提交该序列表的计算机可读形式的副本。

具体的范文模板

链接：https://pan..com/s/1obuKhaehLmYGCSUAnOr2MQ

说明书怎么写？

常见的说明 *** 有举事例、分类别、列数据、作比较、画图表、下定义、作诠释、打比方、摹状貌、引资料等10种。写说明文要根据说明对象的特点及写作目的，选用更佳 *** 。下面分别加以说明。

（1）举例子。举出实际事例来说明事物，使所要说明的事物具体化，以便读者理解，这种说明 *** 叫举例法。如：

一般人总以为，年龄稍大，记忆能力就一定要差，其实不然，请看实验结果：国际语言学会曾对9至18岁的青年与35岁以上的成年人学习世界语作过一个比较，发现前者就不如后者的记忆力好。这是因为成年人的知识、经验比较丰富，容易在已有的知识基础上，建立广泛的联系。这种联系，心理学上称为“联想”。人的记忆就是以联想为基础的，知识经验越丰富，越容易建立联想，记忆力就会相应提高。马克思五十多岁时开始学俄文，六个月后，他就能津津有味地阅读著名诗人与作家普希金、果戈里和谢德林等人的原文著作了。这是由于语言知识丰富，能够通晓很多现代和古代的语言的缘故。

这段文章要说明的是：年龄稍大，记忆力不一定就差。为了说明这一点，作者先提供了实验结果，又分析了原因。到此为止，未尝不可，但不够具体，也缺乏说服力，于是，又举出了一个实例：马克思在五十多岁的时候，只用六个月时间便精通了俄语。这样一来，内容具体了，说服力增强了。

说明文中的举事例的说明 *** 和议论文中的例证法，都可以起到使内容具体、加强说服力的作用。但二者又有区别。议论文中的事例，是用来证明观点的，说明文的事例，是用来介绍知识的。

运用举事例的说明 *** 说明事物或事理，一要注意例子的代表性，二要注意例子的适量性。

（2）分类别。将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类别，一类一类地加以说明，这种说明 *** ，叫分类别。

分类别是将复杂的事物说清楚的重要 *** 。

运用分类别 *** 要注意分类的标准，一次分类只能用同一个标准，以免产生重叠交叉的现象。例如：“图书馆的藏书有中国的、古典的、外国的、科技的、文学的、现代的以及政治经济方面的等。”这里用了不只一个标准，所以表达不清。正确的说法应该是：

图书馆的藏书，按国别分，有中国的、外国的；按时代分，有古典的、现代的；按性质分，有科技的、文学的以及政治经济方面的等。

这样，每次分类只用一个标准，就眉目清楚了。

有的事物的特征、本质需要分成几点或几个方面来说，也属于分类别。

注意，运用分类别 *** ，所列举的种类不能有遗漏。

（3）列数据。为了使所要说明的事物具体化，还可以采用列数据的 *** ，以便读者理解。需要注意的是，引用的数字，一定要准确无误，不准确的数字绝对不能用，即使是估计的数字，也要有可靠的根据，并力求近似。

（4）作比较。说明某些抽象的或者是人们比较陌生的事物，可以用具体的或者大家已经熟悉的事物和它比较，使读者通过比较得到具体而鲜明的印象。事物的特征也往往在比较中显现出来。

在作比较的时候，可以是同类相比，也可以是异类相比，可以对事物进行“横比”，也可以对事物进行“纵比”。

（5）画图表。为了把复杂的事物说清楚，还可以采用图表法，来弥补单用文字表达的缺欠，对有些事物解说更直接、更具体。

（6）下定义。用简明的语言对某一概念的本质特征作规定性的说明叫下定义。下定义能准确揭示事物的本质，是科技说明文常用的 *** 。

下定义的时候，可以根据说明的目的需要，从不同的角度考虑。有的着重说明特性，如关于“人”的定义；有的着重说明作用，如关于“肥料”的定义；有的既说明特性又说明作用，如关于“统筹 *** ”和“应用科学”的定义。

①人是能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物。

②肥料是能供给养分使植物生长的物质。

③统筹 *** ，是一种安排工作进程的数学 *** 。

④工程技术的科学叫做应用科学，它是应用自然科学的基础理论来解决生产实践中出现的问题的学问。

无论从什么角度考虑，无论采用什么方式，只要是下定义，就必须揭示事物的本质，只有这样的定义才是科学的。比如，有人说：“人是两足直立的动物。”这个定义就是不科学的，因为它没能揭示事物的本质。“人是能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物。”这才是科学的定义，因为它揭示了人的本质。

（7）作诠释。从一个侧面，就事物的某一个特点做些解释，这种 *** 叫诠释法。

定义法和诠释法常采用“某某是什么”的语言形式。形式相同，如何区分呢？一般来说，“是”字两边的话能够互换，就是定义；如果不能互换，就是诠释。

例如，“人是能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物”这句话，改成“能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物是人”，意思不变。“雪是在云中形成的一种固态降水物”这句话，如果改为“云中形成的固态降水物是雪”就不成。由此可以辨别，前一句是定义说明，后一句是诠释说明。

（8）打比方。利用两种不同事物之间的相似之处作比较，以突出事物的性状特点，增强说明的形象性和生动性的说明 *** 叫做打比方。

说明文中的打比方的说明 *** ，同修辞格上的比喻是一致的。不同的是，比喻修辞有明喻、暗喻、和借喻，而说明多用明喻和暗喻，借喻则不宜使用。

（9）摹状貌。为了使被说明对象更形象、具体，可以进行状貌摹写，这种说明 *** 叫摹状貌。

（10）引资料。为了使说明的内容更充实具体，可以引资料说明。引资料的范围很广，可以是经典著作，名家名言，公式定律，典故谚语等。

一篇说明文单用一种说明 *** 很少，往往综合运用多种说明 *** 。采用什么说明 *** ，一方面服从内容的需要，另一方面作者有选择的自由。是采用一种说明 *** ，还是采用多种说明 *** ，是采用这种说明 *** ，还是那种说明 *** ，可以灵活，不是一成不变的。

如何编写产品说明文档？

先介绍一下 。

1。什么是产品说明书

产品说明书是指导用户选择产品、使用产品的“路标”和“向导”，它可以帮助用户了解产品特性，确保用户正确、安全地使用产品。

2。产品说明书的作用

向消费者介绍产品的性质、结构、使用 *** 、操作 *** 及保养、维修等方面的知识，以帮助消费者正确使用、保养产品，有效地发挥产品的使用价值。

下面说正事，怎么写产品说明书？

1.产品说明书的一般结构（标题、正文、标记）

2.产品说明书的形式

（1）条款直述式

把要说明的内容分成若干类别，然后按照一定顺序逐项书写。

特点：调理清楚、醒目

（2）自问自答式

将要说明书的内容归纳成问题，按一定顺序提出并逐一作答。

在产品说明书中，可以配以插图或表格，是抽象说明变得具体直观，帮助消费者准确、快速而又轻松地理解所要说明的内容。

3.产品说明说的写作要求

（1）充分考虑用户的阅读需要

a，不同类型的产品，用户有不同的阅读需要。

b，不同的用户也可能会有不同的需要，产品说明书要有一定的普适性。

（2）体现产品的设计特点

（3）有所侧重

（4）语言准确、通俗、简洁、内容条理清晰

注意，产品说明书写作六话

不能说空话，不说过时话

说好中国话，不说含糊话

说清楚提醒话，说好关键话

时间关系，并且字数原因，有些只写了内容但没有解释，没有看懂的话就评论私信吧，有空私发

对于用户来说，如果没有 产品宣传手册 或 帮助文档 ，使用产品似乎是一件不太容易的事情，尤其是如果客户对产品一无所知并且完全不知道如何使用它的时候。

在如今这个“智能 社会 ”，如果客户仍旧需要通过 *** 或电子邮件向 *** 咨询来解决问题，那么毫无疑问，这将会流失很大一部分客户，因为他们会选择提供更简单方便且实用的产品服务。

那么如何解决这些问题呢？我给出的答案是使用SaaS 产品文档 ，帮助客户自主解决在使用产品时遇到的问题。

所以今天给大家介绍一款产品文档编辑工具——Baklib，能够让你快速地编写自己的产品说明书。

以下就是介绍如何创建产品文档：

什么是产品文档

产品文档是一种信息资源，它解释了有关产品的所有内容，从它是什么、它的特性到它如何工作和解决特定问题。它是由 产品文档软件 构建而成的，是一个内容比较全面的文档，包括产品特性、使用案例和使用错误提示等内容，并使用丰富的文本、图像和视频组合进行解释。

产品文档的最终目标 是帮助客户熟悉产品，能够用正确的方式使用它，并自行解决在使用过程中遇到的问题。

产品文档的类型

产品文档主要有四种：

1. 教程

教程提供了对软件产品的快速概述，并指导用户了解其基本特性和功能，让他们有一个良好的产品使用体验。教程主要是为首次使用产品的用户准备的。

2. 分步操作指南

操作指南在教程开始之前，因为它涵盖了使用软件产品的各个方面，它是教程的“高级版本”，引导用户完成使用产品或解决问题所涉及的每个步骤。

3. 说明

说明是带有描述的文档，它不提供流程。相反，它解释了产品的整个概念、创建它的环境、它解决的问题、它的结构、设计、编码和其他重要元素。

4. 常见问题

产品文档还可以包含 常见问题及其答案， 通常使用文本、图像和视频的结合来详细解释答案。

产品文档中应包含哪些内容

产品文档涵盖了产品的所有方面，从产品的开发方式、功能到操作方式、解决的问题等等。例如：

现在关于产品文档的基本内容已经介绍得比较清楚了，接下来我们就来谈谈产品文档的好处。

SaaS 产品文档的好处

1.缓解员工工作压力

2.改善客户体验

SaaS 产品文档 指导客户了解产品的用途 、 解决相关的问题 以及如何使用它。因此，无论客户是完全的初学者还是对产品有先验知识，文档在这两种情况下都能起到帮助。

3.增加文档曝光率

此外，创建 可提供示例性自助服务体验 的产品文档会增加客户满意度，最终提高转化率和实现业务增长。

接下来就是编写产品说明书的 *** 啦~

如何通过 6 个简单的步骤创建产品文档

1.了解你的目标受众

你的目标受众是谁？ 了解你的目标 受众是创建好的文档的之一步。

深入了解你的受众将使你知道应该在文档中编辑哪些内容，使文档内容与客户的需求保持一致。 可以通过收集和分析相关信息以确定目标受众，也可以直接询问直接与客户打交道的 *** 人员。

2.确定文档类型

下一步是确定你希望创建的文档类型，文档类型的清晰性也可以帮你确定应包含的内容类型。

比如，如果你的目标是 创建产品教程 ，那么内容将围绕产品的基本功能，由于教程是为初学者准备的，所以内容应该简单易懂。

相反，如果你正在 构建操作指南 ，重点将是教客户如何完成特定任务或如何解决问题。

一开始就确定文档类型至关重要，这样可以保证后续内容创建可以顺利进行。

3.关注文档的架构

产品文档中的信息量很大，对于客户来说，一口气吸收这么多内容可能会吃不消。 因此，关注产品文档结构至关重要，呈现内容的方式决定了客户浏览文档的难易程度。

创建产品文档时，首先确定要包含的主题，然后创建广泛的类别及其子类别，在适当的位置添加操作视频和图像，以使客户更容易学习和解决问题。在主页中列出目录，这能够帮用户更好地定位到他们需要的内容。

专业提示： 可以选择使用 在线文档工具 来帮助你优化你的结构，例如 Baklib ，提供了一些精美的 产品文档主题模板 ，帮助你正确入门。因此，无需担心结构，模板会帮你做到这一点。

这就是产品文档主题模板的样子。

4.使用视觉效果获得更好的体验

产品文档不一定是纯文字，可以添加图像和视频来增添视觉效果，以保持读者的兴趣。

添加视觉效果 是改善 客户解决问题 和 学习体验 的一种行之有效的 *** ，当书面文本与好的视觉效果相结合时，它会迅速提高客户对产品的熟悉度，也使解决问题变得更加容易。

5.提供上下文帮助

如果产品文档中出现专业性的词语，客户很可能会读不懂，这就会增加他们的使用难度，甚至无法解决问题。所以无论在哪里提到行话、技术概念或难以理解的功能，都要在文档中进行解释，便于客户使用。

你可以使用工具提示、灯箱或弹出窗口等 上下文帮助 来解释客户不熟悉的术语和概念，在必要时提供额外的帮助内容，确保读者获得有关产品使用的全面指导。

6. 不断改进你的文档

创建产品文档的过程永无止境，这是因为文档随着产品开发和客户查询的变化而不断发展。而产品文档的目的是向客户提供最新的信息，以便他们能够成功地解决问题，所以， 持续改进文档 是关键。

无论产品多么简单，大多数客户都需要一些帮助才能使用它，这是产品稳定派上用场的地方。

按照上述步骤，可以立即开始使用你的文档。首先了解你的目标受众并确定要创建的文档类型，添加视觉效果，关注文档的架构，并通过新文章不断更新内容。这样，你就会拥有一份随时可供客户使用的好的产品文档。

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说明书格式范文怎么写？

说明书格式范文是：条款式、短文式和注解式。

条款式是说明书常见的形式。条款式说明书说明事物分条列项，条理分明，易于人们掌握、记忆。它主要适用于作产品说明。一般应具备这样一些内容：产品的性能、规格、特点、使用 *** 、保养和维修、一般故障及其排除、主要技术参数、与厂家的联系地点和 *** 等。

短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明。它形式较为灵活，以说明为主，叙述描写，不拘一格。语言概括，但又有一定的生动性。

注解式说明书篇幅极短，主要是对展览会、展销会上的图片、绘画、实物以及画册、新闻图片进行注释、解说。要求紧扣解说对象，图文结合。

例文：

1、三星牌细芯活动铅笔分为720型和721型两种，分别使用0．5毫米和0．7毫米铅芯。三星牌细芯活动铅笔结构合理，造型新颖。每型均可内储7根备用铅芯，并有楷字橡皮，是一种比较理想的书写、绘图工具。一般书写时可选用长度为2．5-3毫米的护芯管，绘图时可选用长度为3．5-4毫米的护芯管。

2、本笔使用方便。使用时撒动撤头，铅芯即会自动伸出。书写。用毕撤住撤头，并使铅芯尖端受力向上顶，退到笔内即可。

3、本笔内储铅芯用完后，可补充铅芯继续使用。补充铅芯时只要拔掉后部撤头，再拔掉橡皮，将铅芯放入储芯管内，然后塞上橡皮、撒头，之后，铅笔尖套朝下，垂直撤动多次，直至铅芯露出尖端。

4、使用时注意事项：

本笔使用0.7,0.5毫米铅芯，请勿放入与本笔规格不同的铅芯，否则易产生不出芯或铅芯夹不牢现象。本笔能自动接替铅芯，当一支铅芯用完，第二支芯接上时，如有缩回现象，只要继续撤动，把之一支残留铅芯顶出，第二支即可伸出。

如多次撒动仍不出芯，可用笔后部橡皮上通针清除堵塞在尖套三爪卡头中的断芯或粉末。同时撒住撤头，使通针通到底，反复几次即可。笔杆中间连接部分为粘合结构，请勿将笔横向旋扭，以免造成笔尖脱落。