办公室自动化是计算机的一项应用按计算机应用的分类它属于数据处理；数据处理指的是对数据进行采集存储，是系统工程和自动控制的基本环节，办公自动化正是利用数据处理将现代办公与计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式。
办公自动化是将现代化办公与计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。数据处理指的是对数据进行采集存储，数据处理是系统工程和自动控制的基本环节数据处理贯穿于社会生产和社会生活的各个领域。数据处理技术的发展及其应用的广度和深度，极大地影响了人类社会发展的进程。
数据（Data）是对事实、概念或指令的一种表达形式，可由人工或自动化装置进行处理。数据经过解释并赋予一定的意义之后，便成为信息。数据处理（data processing）是对数据的采集、存储、检索、加工、变换和传输。数据处理的基本目的是从大量的、可能是杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并推导出对于某些特定的人们来说是有价值、有意义的数据。
