Excel是一款功能十分强大的数据处理软件，它的功能实在太全了。今天，我们讲这样的一个例子，录入人员信息时，录入性别信息和工资信息情况。利用下拉框快速解决问题，可以节省你很多的时间。
首先，看一下这个表格的例子。
这时，输入性别用手打的方式效率就太低了。上面说到，我们要用下拉框解决这个问题，怎么做呢。首先，选择上面的菜单“数据”。
接着选取需要录入性别的单元格，再点击“有效性”。
“允许(A):”选择“序列”。
来源写“男,女”，注意：男女之间的逗号是英文逗号。
好了，男女选项下拉框就制作好了，你可以选择男女来录入性别。
下面，给大家讲解下工资怎么录入。这里以性别定工资（因为前面设置好了，直接拿来讲解使用，你也可以用入职时间或者其他分类来定），男是2000元，女是1800元。
下面需要用到这个公式：=IF(B2=" ","",IF(B2="男","2000",IF(B2="女","1800")))
在c2中把上面的公式输入。
回车确定。之后选择c2，把鼠标移到c2单元格右下角，鼠标变成黑色的加号后，双击，公式会自动填充下面单元格。这时，工资就录入完毕了。是不是感觉工作效率提升很多呢，这样你也就可以早点下班了。
本例是以wps下的excel表格为例，其他如excel2003，excel2007等与此方法大同小异。大家有什么不明白的可以在下方留言，其他关于excel、word等办公软件，工作中用到而你又不熟练的，小编会整理出来，希望可以对你有所帮助。
