增值税发票都有密文，认证时系统会对密文进行解析，只有符合相应的规则才能认证抵扣。发票解析失败就是密文没有正确的解读，这时可以去税务局上门处理。值得注意的是，发票解析是税务软件对发票密码进行分析整理的过程，企业只需要耐心等待即可。
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发票包括普通发票和增值税专用发票。普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用；增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的。
增值税专用发票与普通发票不同，不仅具有商事凭证的作用，还具有完税凭证的作用，更重要的是，增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终的消费之间各环节联系起来，保持了税赋的完整，体现了增值税的作用。
增值税专用发票开具时必须字迹清楚；全部联次一次填开，上、下联的内容和金额一致；票、物相符，票面金额与实际收取的金额相符；按照规定的时限开具专用发票；不得拆本使用专用发票等。
