会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。凡是重要的会议都应该有书面记录。书面形式的会议记录一直是保留会议信息的普遍形式。
会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。凡是重要的会议都应该有书面记录。书面形式的会议记录一直是保留会议信息的普遍形式。
会议记录可以作为传达会议精神、汇报会议情况，或执行会议决议的依据，可以唤起与会者对有关问题的记忆。由于会议记录可长期保存，而还具有文献资料的作用。
会议记录的特点
1.同步性。从记录的过程看，大多数会议记录是由记录员随开会过程作同步记录。
2.实录性。会议记录要坚持“怎么讲就怎么记”的原则，不允许在记录中加入记录者个人的观点或倾向，更不能随意删改发言者的言论。为保证记录的实录性，要力求把话听准确、记完整。听不准或有疑问处应及时核准。
3.规范性。尽管会议记录自身并不成文，但作为事务文书，也具有一定规范性。规范性的主要表现：一是使用单位统一的记录专用笺。二是要求按统一的格式记录。三是使用规范的记录符号。会议记录要求字迹不潦草，使他人也能够辨认。尽可能使用缩略符号或规范的速记方法记录。
会议记录的格式和写法
（一）标题
由开会单位、会议名称（或会议内容）和记录三部分组成。如《××公司产品营销会议记录》、《××公司第八次股东大会记录》。
（二）正文
会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两部分。
1.会议组织情况
内容及要求如下：
（1）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。
（2）会议地点。要写清会议室名称。
（3）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。
（4）缺席人姓名和缺席原因。
（5）列席人及其职位。
（6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职衔。
（7）记录人姓名。应签名以示负责。
（8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议题不止一项时，应分条列项写。
2.会议进行情况
会议进行情况是会议记录的主体。包括主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议四项内容。
要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容。会议记录方法可分为摘要式记录和详细记录两类。
（1）摘要式记录。只记录发言要点、结论、决议等内容。
（2）详细记录。按会议进程详细完整地记录会上的发言、不同意见、争论和会议决议。重要会议多采用详细记录。
会议记录的尾部单列一行，写“散会”。
有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。有些会议记录则在会后整理后，再送发言人和会议主持人审阅、签名。
会议记录的注意事项
1.注意会议记录与会议纪要的区别。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式也不同。
2.要实事求是地记录。对于会议组织情况和会议进行情况，都必须实事求是地实录。不能以主观臆想代替客观事实。
3.尽可能采用速记。由于会议记录与会议发言同步，即便记录人听得准还要能及时记得下，因而很有必要掌握速记技能。
会议记录的例文
××区干部培训中心第×次办公室会议记录
时间：2005 年 3 月 4 日 14：30－17：00
地点：培训大楼第×会议室
出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公主任）、吴××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。
缺席人：王××、张××（外出开会）。
主持人：刘××（主任）
记录：吴××（办公室秘书）。
一、报告
（一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略）
（二）主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略）
二、讨论
我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。
三、决议
（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。
（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。
（三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。
（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。
（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
散会。
主持人（签名）
记录人（签名）
