在线办公是指个人和组织所使用的办公类应用的计算和储存两个部分功能,不通过安装在客户端本地的软件提供,而是由位于网络上的应用服务予以交付,用户只通过本地设备实现与应用的交互功能。
在线办公是指个人和组织所使用的办公类应用的计算和储存两个部分功能,不通过安装在客户端本地的软件提供,而是由位于网络上的应用服务予以交付,用户只通过本地设备实现与应用的交互功能。
在线办公的实现方式是标准的云计算模式,隶属于软件即服务(Software as a Service,简称 SaaS)范畴。
在线办公的特点
在线办公与其他的云计算应用一样,具有如下典型特点:
网络提供
在线办公强调的是软件应用在计算和储存能力方面完全由网络提供,而并非约 束于某个终端设备上,对于用户来说终端设备只是一个实现与应用进行交互的载体, 这也就意味着在任何时间,只要在有网络的地方,就可以无差别的使用软件应用的 一切功能,包括所有的数据的访问、管理和分享。
通过在线办公,组织成员和个人用户都能够完全实现基于浏览器进行工作,用 户电脑内不用再安装各种客户端软件,更不用不断的升级这些软件应用就能使用到 最新的功能。
由网络提供办公应用的另外一个巨大优势,就是让跨地域进行实时的协同工作 成为可能,在任何地方连上网络,面对着同样的工作环境,将如同在同一间办公室 里一样。
24 小时响应
全天候运转是互联网的基础特征,更是在线办公的基本实现模式,基于云端服 务器提供的软件应用保持着全天候的运转状态,能够随时响应来自于不同位址、不同终端的访问需求。各种通过云计算方式实现的在线办公系统保障组织能够随时处于运转状态,支持组织经营和管理人员第一时间根据各种变化情况随时作出决策。
跨终端使用
将软件应用的计算和储存交由网络服务实现,真正实现了终端的解放。用户不 必再为满足各种强大功能的软件应用而不断提升终端设备的性能,无论是台式机、 笔记本还是手机、移动互联网设备,都可以无差别的使用办公应用。随着移动互联网的兴起,在线办公完全实现了移动办公所需的基本要素,亦即通过不同的终端设备,访问同一数据来源,并且无差异地响应计算能力需求。
天然为协同而生
基于云端的服务器让用户的数据信息变得无处不在,而不再受限于某一个终端设备,数据直接进行共享以及多人同时由不同终端访问和控制同一数据源真正成为 了可能,在线办公与互联网一样,天生就具备共享与协同的特质。