亚洲第一市值阿里巴巴原来是这么发工资的

2023-07-30 05:39:00 生活常识 投稿:等待是无言的情话

人力资源管理系统是用集中的数据将几乎所有的人力资源相关的信息(组织、招聘、薪资、绩效、审批等)统一管理起来,是企业运行必不可少的管理软件。国际上知名的有Oracle PeopleSoft、SAP 和Workday HCM,世界500强公司有超过一半都在使用。国内金蝶和用友在eHR领域也有着多年的技术积累。

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阿里早在06年就上线Oracle PeopleSoft HCM 系统,是国内最早一批引进世界先进人力资源管理软件的企业之一。PeopleSoft HCM的上线为阿里带来了先进的人力和组织管理能力,支撑阿里业务和人员规模在过去这十年中成倍扩张。

当前,阿里经济体已经成长为涵盖电商、云计算、文娱、体育等数十家公司,数万员工覆盖24个国家和地区,上线十年的PeopleSoft HCM在功能模块、用户体验、系统开放集成等方面已经不能满足业务发展要求。再者,从自身信息安全和成本角度来考虑,阿里巴巴这种体量的公司除了自行研发系统之外,也别无选择。

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PeopleSoft界面

自研系统听起来是美好的,但要真正实施起来面临的挑战是难以想象。

面对挑战,阿里信息平台eHR技术团队采取分阶段,由易到难,逐步迁移的策略。在正式启动去除前,将公司组织、职务体系、员工生命周期等主数据管理率先从PeopleSoft HCM中剥离出来,与集团IT,财务、行政、采购、安全、廉政等系统打通,实现核心数据备份存储。

项目启动后,分四个阶段由浅入深进行,完成方案设计论证、计算框架开发、核算逻辑开发、并行验证等任务。

借助阿里云的大数据计算服务数加(Maxcompute),阿里自研系统在国内第一个做到基于云端的薪资计算(基于阿里Maxcompute),全集团数万人只需30分钟,PeopleSoft同等资源下需要3.5小时,计算效率提升超过6倍并且随着员工数和数据量的增加,计算时间并不会有太大波动,也解决了将来的扩容问题。此外,通过自研系统的上线运行,每年仅授权费用就节省数百万,其他相应的维护管理费用也出现成倍的降低,总体成本实现了百倍降低。

自研系统在薪资项目、适用群组、计薪周期、计算规则与公式、发放审批流程、计算结果报表输出全链路,生态公司接入并行管理等十几个应用场景,真正体现了互联网产品的简洁易用,清晰明了,稳定高效的产品理念。

系统除了支持追溯和分段计算的功能,还支持在整个计算链路中间过程数据以及异常差异数据都可直观实时透视,相对于PeopleSoft及业内其它eHR 产品,无技术背景的业务方也能快速了解整个系统的计算逻辑以及快速定位解决问题,维护简单。

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追溯计算过程可视化

自研系统对业务逻辑进行了高度抽象,通过页面配置Groovy脚本,在计算时将数据源和计算逻辑都同步到Maxcompute完成计算。薪酬计算框架好比是自动化流水线,只要提供了数据源和计算逻辑就可实现想要的结果,这种计算框架和业务逻辑的分离使得它能够实现的功能和场景更加丰富。

目前该系统除了已经支持薪酬计算,13薪,在国内首创基于薪酬核算框架做到同时支持员工股权归属和行权的税务自动计算等多个业务模式。

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自研系统平台化架构

自研系统本地数据库Mysql使用阿里加密服务KeyCenter进行敏感字段加密存储,开发和数据库管理员都无法接触到数据,避免原来PeopleSoft系统数据库明文存储问题,更加安全可靠同时也关注保护员工的个人信息。

自研系统支持手机端和PC端,集成员工基础档案、薪资档案、每月工资,奖金、股权,社保公积金,年度收入等,实现员工随时随地查看薪资发放结果、个税、福利补贴,销售佣金、社保基数调整等等信息,还支持一键求助、快速12万报税,员工体验获得极大提升。

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自研系统信息查询界面

实现PeopleSoft HCM系统的下线是新技术场景驱动智能办公的重要一步,阿里eHR 技术团队将会在全球化、生态化、移动化、数据化、服务化5大方向做深做透,基于阿里系大数据、算法、云计算平台打造出服务于阿里全球经济体的智能eHR系统。

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