一些非常实用且容易操作的整理电脑和管理文件的小技巧

2023-07-30 03:22:00 生活常识 投稿:等待是无言的情话

一直以来我都是属于那种生活上比较“固执挑剔”的人,也就是通常所说的“有点洁癖”,加上过度地“有条理”。比如桌子上东西摆放的位置不是太适合的话,我会总觉得碍眼。

朋友们都说我有强迫症,我自己有时候也觉得,好像确实有那么一点。因为这种强迫症我也“得罪”了不少朋友。

后来朋友们都知道我的这种性格,就不再这方面跟我作对了。所以我身边的人,但凡是好朋友,在我面前做事都规规矩矩。

嗯,这种性格,有好处也有坏处。坏处我就不提了,说一说好处吧:它让我在生活上养成了任意时刻都很有条理的好习惯。

2.

就拿我的电脑来说吧:我的电脑网页首页是这样的:

一些非常实用且容易操作的整理电脑和管理文件的小技巧

我用的是好123网址,个人感觉这个界面很简洁,很干净,用起来很舒服,非常人性化。另外,我们可以在首页上登陆百度账号,这样就可以设置自己常用的网站目录,这样平时用起来非常便捷。上图就是我的常用网站的一部分。

3.

打开“我的电脑”,左侧栏目是这样的:

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这里面的几个栏目都是我经常需要用到的文件夹,如果这些文件夹直接放在桌面上,会显得不好看,太乱,所以我把它们放在E盘,如下图:

一些非常实用且容易操作的整理电脑和管理文件的小技巧

在E盘里面设置这些文件夹之后,我把最常用的的快捷方式放到“我的电脑”中左侧栏目,具体操作方法就是,直接将文件夹拖到那里,这样就默认了一个快捷方式。

经过这样的操作之后,就会形成上上图中显示的效果。

4.

另外,我还有一个金山快盘的默认文件夹,这个文件夹里面的东西,分为两个部分,一个是“照片”,一个是“文件”。

“照片”是一些平时生活中随手拍的,删掉了比较可惜,放着占内存,所上传到这里面。“文件”里面都是一些常用的软件和应用,比如PS6,Flash8,Adobe系列等等。

因为平时可能需要换系统,换完系统之后重新下载软件非常麻烦,保存一份可以省不少事。如下图:

一些非常实用且容易操作的整理电脑和管理文件的小技巧

百度云盘当然也可以,但是金山快盘是一份传到网上,一份保存在电脑里面,这样即便换系统也没关系,换完系统之后不用继续下载这些软件。

其实这也就是一种备份软件的小习惯,只要我们平时多注意在其他盘里面保存一个备份,效果也是一样的。

5.

生活中需要整理文档,但是word有个不好的地方就是,如果电脑出现问题了,文档很可能就会丢失,所以一般重要一点的文件,我都会复制一份放到印象笔记里面。这样既有调理,又可以保证文件不丢失。如下图:

一些非常实用且容易操作的整理电脑和管理文件的小技巧

嗯,还有一点,微信里面的很多文章其实都是我用零散时间写的,比如上厕所的时候,坐公交的时候。因为平时时间比较少,但是为了涨粉丝,我又不得不隔两天发一点什么。既无法糊弄过关,又需要持之以恒。

用纸写?当然不会,我用的是联想手机里面自带的“乐记事”功能。这个软件注册一个账号之后,就可以把自己写的东西上传到云端,等你打开电脑的时候,再从网页版登陆,登陆之后把写的文章复制出来,粘贴到word里面,再编辑一下就搞定了。

这个软件一般用来“记事”,但是我把它的功能扩展了一下。这里就不发图了,因为软件里面牵涉到很多隐私,比如日记,我有时候也会用这个软件写。类似的软件应该还有很多,比如印象笔记APP,也非常好用(最近换了手机,所以用印象笔记多一点,以前是联想手机,乐记事用的多一点)。

如果你希望把自己看过的书的书名记录下来,那也可以用这个软件(印象笔记也可以),如下图:

一些非常实用且容易操作的整理电脑和管理文件的小技巧

6.

如果你也跟我一样喜欢看电子书的话,那么这一个软件你就可以用到了,如下图:

一些非常实用且容易操作的整理电脑和管理文件的小技巧

对,这就是百度阅读器。这个软件可以用来看PDF、txt以及epub等格式的文件。当然,这些功能大多数阅读软件都有,我所欣赏的,就是上图中的那个功能:它可以分类建立一个或几个虚拟的书架,将所有的电子书导入到书架上。

这样,你在看书的时候,可以从左侧栏目中寻找你想看的“文学小说”,也可以看“古文史料”。条目清醒,界面简洁,分类清晰,一目了然,可以节省很多寻找电子书的时间。

另外,假如你也和我一样,有电子书收集癖,那一定要注意把下载好的电子书归类保存到一个文件夹里面,这样方便以后查找和阅读。如下:

一些非常实用且容易操作的整理电脑和管理文件的小技巧

至于这个文件夹呢,可以在我的电脑的左侧设置一个链接,即快捷方式,具体做法参考第3点。这样设置之后,打开我的电脑,重要的或者常用的文件及文件夹会一目了然。

7.

其实这些小技巧都很简单,很多人都知道,但是也很容易忽略。这里分享了一些比较实用的,感兴趣的朋友可以花一个晚上照着步骤试一试。

还有很多管理生活的小技巧,有机会再做分享,比如知识的管理、时间的管理,等等。

文/郭去疾(简书作者)

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