酒店记录是指酒店宾馆办理开房入住时录入酒店管理系统的记录，并且会同步至公安自行联网的旅业系统，国家规定会保存 3 年，且必须有电子版的记录。酒店住房登记记录不同档次的酒店保存的时间不一样，中小宾馆保留5至15天，高档宾馆保存半年。
酒店记录是指酒店宾馆办理开房入住时录入酒店管理系统的记录，并且会同步至公安自行联网的旅业系统，国家规定会保存 3 年，且必须有电子版的记录。酒店住房登记记录（酒店自行办理的 PMS 系统）不同档次的酒店保存的时间不一样，中小宾馆保留 5 至 15 天，高档宾馆保存半年。
酒店自己安置的这种系统，这种系统保存的时间是永久性的，也会留下你的消费情况，还有你的姓名，日期，住房号等等，除非说有一天会因为意外而丢失各种各样的相关信息，否则就会一直保留着。但是这种信息不会给普通员工处理，保密工作做得还是不错的！
公安留下的记录一般都是直接在退房的时候会出现“你已退房”的消息。不过公安也会留下你的入住消息而且他还可以查到更多的东西，但是酒店可能只能查到你相关的登记消息。会留下的时间是 30 天，这是硬性要求。如果说不够的话，相关的企业还会受到严厉的处罚！但是有一些大型的酒店会非常谨慎的，会存放大于等于 30 天的记录。
一种是跟公安数据库实时联网的，另一种是每天定时上传数据到公安系统数据库进行比对。本地存储保留多久要看登记电脑硬盘大小和旅馆入住率，一般两三年没有问题，至少要保留 30 天，国家要求酒店监控录像原来要求保存一个月以上，现在要求在三个月以上了，如果有突发情况，是要求将录像资料拷贝出来，做长期保存。
从财务管理的角度上，纸质作为经营的凭证，是应该保留十五年的，但是事实上现在这种不联网的登记的宾馆和旅馆，全是很小规模的，很少有健全的财务制度和专业会计做账。另外一种是联网登记，这种在城市中更普遍一些，和公安局联网的宾馆开房记录，只要系统内存够大，从技术角度上基本上就是可以永久保留了，不会自动清除的。公安系统内部人员是不能删除的，也没有权限修改的。
事实上，很多人往往对酒店记录的存储时间如此感兴趣，主要原因可能与几年前的一件事有关。几年前，一个网站在网络上，通过网站输入一个人的身份信息，可以得到一个人的开放记录，但经过积极的研究发现，可以调查开放记录，是几年前的开放记录，对于近年来的开放记录，不能得到。
然而，我们也从这件事中了解到，酒店对客人的存储记录绝对不是特别严格，否则，就不会有那么多的信息泄露。互联网不是那么流行，酒店的客人存储记录时间基本上很短，但由于互联网流行，很多信息可以存储在网络上，特别是大多数内存信息，所以酒店将给他们的酒店重新安装系统。如果我们想知道我们的酒店入住记录可以存储多久，我们可以根据酒店的实力和品牌规模来判断。对于一些大型酒店，他们对客人的存储记录必须相对较长，因为他们的实力很高，有更多的资产租用服务器，以存储更多的客人入住信息。
一般来说，这类酒店的开业记录将保存十年以上。对于一些中小型酒店，他们也会存储客人的入住记录，但一般来说，宝贵的时间将在三年左右。这一部分没有在酒店和小酒店重新安装系统，身份信息也不会记录在案。有时它可能会拿出一个笔记本来记录身份信息，但更多的时候它不会被保存。但是，只要我们提供自己的身份证进行登记，特别是在电脑上登记的酒店，我们的经验信息就可以存储在公安机关的内部系统中，公安机关对此类数据的保存时间是长期有效的。
