NAS网络存储服务器是一款特殊设计的文件存储和备份的服务器，能够将网络中的数据资料合理有效、安全地管理起来，并且可以作为备份设备将数据库和生日常办公文件、图纸文件、ERP等企业业务数据资料以及个人的许多文档资料自动备份到NAS上。
办公自动化系统(OA)是政府机构和企业信息化建设的重点。现代企事业单位的管理和运作是离不开计算机和局域网的，企业在利用网络进行日常办公管理和运作时，将产生日常办公文件、图纸文件、ERP 等企业业务数据资料以及个人的许多文档资料。
传统的内部局域网内一般都没有文件服务器，上述数据一般都存放在员工的电脑和服务器上，没有一个合适的设备作为其备份和存储的应用。由于个人电脑的安全级别很低，员工的安全意识参差不齐，重要资料很容易被窃取、恶意破坏或者由于硬盘故障而丢失。
工作中不可避免需要调用大量的文件，而这些文件可能在邮件里、已经离职的员工私人电脑、曾经存储的各类网盘或移动硬盘里，查阅资料浪费的时间和沟通成本，绝对不是协同办公的初衷。想要更好的“协同”，首先就要提供更安全、简单的“空间”。
从对企事业单位数据存储的分析中可以看出，要使整个企、事业单位内部的数据得到统一管理和安全应用，就必须有一个安全、性价比好、应用方便、管理简单的物理介质来存储和备份企业内部的数据资料。
NAS 网络存储服务器是一款特殊设计的文件存储和备份的服务器，它能够将网络中的数据资料合理有效、安全地管理起来，并且可以作为备份设备将数据库和其它的应用数据时时自动备份到 NAS 上。
协同办公并不是一个一成不变的系统构架，真正协同办公的目的在于解决实际工作场景和员工工作效率之间的矛盾，而 NAS 提供的协同管理支持，不仅保证了企业内部文件的安全性，也能够融合中小企业常见的工作场景，解决常见的沟通成本高、平台分散、文件丢失风险高等问题，继而快速提高工作效率。
