GTD中间的五个步骤是一个完整的流程，每一个都不能偏废。GTD是一个系统，这个系统将成为你完全信赖的，完全依靠的东西，不要也不会随意变更。
GTD 中间的五个步骤是一个完整的流程，每一个都不能偏废。GTD 是一个系统，这个系统将成为你完全信赖的，完全依靠的东西，不要也不会随意变更。
概念
人的记忆和注意力集中是很有限的，没法同时记着很多事情，做很多事情。如果没有工具和方法的帮助，可能你会重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间做好，不重要的事情做了一堆（而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件，进入恶性循环）。
这样几次之后，你知道要记住重要的事情，可是平时注意力很容易转移，心里又惦记着还有什么事情，不要不小心忘了…另外，正是因为我们的资源往往不够，才需要 GTD（Get Things Done），这种情况下就要有取舍，没有条理，就很容易把有限的资源做了不合理的分配。GTD 会给你催促自己赶快完成的印象，也许是那个两分钟以内的事情要立刻做完这一点，其实这样正是为了快点解决（或者前进一步，然后放到以后的计划里），从而不用把本来可以立刻解决的事情也放到计划里扰人心意。重要的事情不会忘的，等到后果出现的时候自然也回想起来，关键就是是否安排好了时间在太晚之前完成。
时间管理是什么
将事情整理得有条有理的方法。如何把主管交办事项，自己想到的念头，一些值得参考的事项，整理的有条有理的方法。将事项组织化将这些事项组织化，化成一个个的任务，让你一目了然。将任务化成工作清单
将任务化成一张张的工作清单，并让你在任何场合都有一份合适的待办事项清单，有效率地完成工作。
GTD 是一种习惯，一种方法，而不仅仅是一种工具，所以无论 PDA 还是 SmartPhone 都不是最重要的。
