在线协作文档就是将一个文档共享到云端，多人进行在线编辑，通过在线创建或导入形成的文档，可以分享，并具有协同功能，通过轻便的使用方式和较低的使用门槛，为用户的协作办公提供强大而高效的支撑，并用协作改变工作方式，有着高效、低成本等特点。
在线协作文档就是将一个文档共享到云端，多人进行在线编辑，通过在线创建或导入形成的文档，可以分享，并具有协同功能，通过轻便的使用方式和较低的使用门槛，为用户的协作办公提供强大而高效的支撑，并用协作改变工作方式，有着高效、低成本等特点，是一种现代化的办公和学习方式，能有效提高效率。协作文档能满足企业在各场景下“多人多地多端在线实时协同”的远程协同办公需求，真正实现办公“零距离”。
在线协作文档有哪些特点？
1.群策群力
协作文档可以让大家群策群力。不管同事在哪里，即使他们不能面对面的交谈。大家还可以在网盘上协作，针对工作下一步应该怎么做？有些事要怎么做？一些资源应该怎么整？和接下来的工作计划一样，可以在一个协作文件中完成。
2.头脑风暴
日常生活中，大家的思维难买你有局限性，但是多种多样的思想汇聚在一起，会产生各种各样的灵感，这叫做头脑风暴，协作文档可以帮助人们发挥这个特性。假如每个人都有各种想法，但由于地域限制，阻碍了时间，不能及时地把自己的想法告诉彼此，就会在工作的战略方针上造成损失。有时候一种想法可以拯救一项事业。
3.凝聚多方意见
一人思想往往不全面，俗话说，三个臭皮匠顶一个诸葛亮。对于同样的工作任务，当人们给出不同的解决方案时，事情就会有不同的答案，结果也会不一样。还有协同文档的功能。能帮助人们聚集多方面的善心。对工作中遇到的困难，工作人员可以通过相互协商，寻求多种解决办法。
4.工作参与性较好
单枪匹马，不如多人合作。合作不仅能增进彼此间的友谊，还能在合作的过程中增进同事间的相互了解。每一个人对工作的参与都会更多。公司的凝聚力也在增强。协作性文件功能可以帮助人们加深同事间的友谊。
5.集结团队合作的力量
一件事情做得好，一个人的力量就没有几个人强大。因此，团结就能帮助人们克服所有的障碍。由于人们发现了团结合作的力量，协作文档这一功能应运而生，为了完美地解决问题。多方面的合作是必要的。
在线协作文档软件有哪些？
1、石墨文档
石墨文档是一款轻便简洁的在线协作文档工具，支持多人在线协作编辑文档、表格、幻灯片，实时讨论，适用于协作撰稿、方案讨论、会议记录、资料共享等方面。目前支持网页版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平台。
注册完成后便会自动跳转到石墨文档的主页，浅色的界面非常干净清爽，主要包括工作台、收件箱、我的桌面、团队空间，以及新建和导入等几个模块。在编辑过程中，文档能够实现实时保存，所有编辑的历史也能还原，随时追溯查看。
除了能够协作编辑外，还能思维导图同步编辑的功能、收集表单数据、在线音视频连线进行讨论，很方便就能找到所需文档，方便管理和交接。在疫情期间，石墨文档针对在家办公场景推出了“远程办公”产品新版本，并搭建了企业远程办公解决方案。个人版账户自动升级为远程办公版，用户可免费使用。
2、腾讯文档
腾讯文档是一款可多人协作的在线文档，支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线 PDF 和收集表类型，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存，目前支持网页版、Windows、iOS、Android、小程序平台。
腾讯文档不需要注册，直接用 QQ、微信、企业微信登录即可， 省去了繁琐的注册步骤。除了作为协作工具，腾讯文档还可以在线收集信息，一键汇总在线表格，方便统计，适合讲座签到、社团报名、进度收集等。
在疫情期间，腾讯文档上线了抗击疫情专题，为学校、企业、社区、公益组织提供了多种疫情统计模板。
3、金山文档
金山文档是一款非常好用的在线协作 office 工具，支持多人实时在线编辑文档、表格、演示文稿，轻松设置文字样式和段落格式，还可以添加链接、图片和绘图。
表格内置的公式、数据验证和条件格式设置选项，大大提高工作效率。演示文稿主题背景丰富，可以嵌入文本.图片、表格、图形等表现形式。可以在多种设备上使用，非常方便。
4、松果文档
松果文档是一款可多人编辑写作传输的文档工具，目前支持网页版、iOS、Android 平台。主页布局简单明了，包含全部文档、与我共享、我的收藏、回收站，以及新建等几个模块，突出了纯文档编辑的主题。
松果文档虽然支持的文件类型较少（可导入的文件格式包括 doc、docx、rtf，大小不超过 20M），但是单从文本协作上来看，作为一款轻量化在线编辑工具，基本上满足了协作需求。
随著在线协作文档工具的日益流行，许多公司和个人开始尝试在线协作文档工具，多人协作可以避免传统的文件撰写需要单独拷贝以备拷贝的麻烦，并减少由于不同的文字处理软件配置所导致的格式混乱。
