范围管理或项目范围管理是交付具有特定特性和功能的特定产品、结果或服务所需完成的工作总量。它通常是项目规划过程的初始阶段。范围管理过程详细说明了项目所需的一切，并定义了项目的成功。它的主要目标是定义和控制项目中包含和不包含的内容。
范围管理或项目范围管理是交付具有特定特性和功能的特定产品、结果或服务所需完成的工作总量。它通常是项目规划过程的初始阶段。范围管理过程详细说明了项目所需的一切，并定义了项目的成功。它的主要目标是定义和控制项目中包含和不包含的内容。
如果没有全面的范围管理计划，团队更有可能将时间花在完成项目可能不必要的工作上。当正确完成并使用有效的项目管理软件时，范围管理可确保项目范围得到明确定义和规划。
范围管理步骤
有效的范围管理涉及五个过程。这些是：
计划：计划是根据项目计划者和关键项目利益相关者的输入创建的。该计划还包括如何处理整个项目中不可预见的情况的细节。收集：规划后，应通过与利益相关者进行对话、进行访谈、调查等来定义项目要求，以帮助管理期望。本文档详细说明了预期内容，并有助于避免整个项目的障碍。定义：接下来，根据需求创建项目范围说明书，并为所有项目活动奠定基础。该声明可作为整个项目的指南，团队成员应该能够参考它以提醒您包含和不包含的内容。这应该用于创建工作分解结构 (WBS)，将整个项目分解为更小的任务。控制：花时间记录、跟踪以及批准或不批准基于组织内现有差距而需要发生的任何更改。然后审查可交付成果以供客户、经理或利益相关者批准。收尾：最后，对可交付成果进行审核，获取原始开发计划的结果，并了解未来项目可以改进的地方。
范围管理的好处
当投入适当的时间和精力来创建定义明确的项目范围管理计划时，组织和项目规划人员可以避免常见问题。
这些问题包括：
不断改变项目成功所需的要求调整项目的方向，即使团队已经完成工作的中途意识到最终结果不是客户所期望或承诺的超过商定或估计的预算远远落后于项目里程碑和截止日期
团队通过清楚地了解完成项目所涉及的时间、劳动力和成本来看到有效范围管理的好处。
范围管理的基本要素
有效范围管理的一个关键部分是创建准确的范围说明。本文档概述了从入职到完成将塑造项目的目标、截止日期和关系。该文档越全面，团队在此过程中遇到的风险和干扰就越少。
本文件的核心要素包括：
商业案例：一个组织为什么需要这个特定的项目和预期的收益。项目描述：项目最终可交付成果的详细概述。成功标准：客户、利益相关者和客户同意的使项目成功的必备组件。限制：对可能限制项目、延迟最终结果或导致团队超出预算的资源或问题的解释。假设：任何被认为会影响项目最终结果的事物。
范围管理最佳实践
在进行范围管理时，请遵循这些提示和最佳实践以确保成功。
制定工作分解结构，为团队提供将范围说明书分解为更小、更易于管理的任务。尽可能清楚地定义范围，以避免不必要的工作和压力。在定义范围时创建一个协作流程，以防止对需求的任何误解、过度承诺或混淆。就项目范围咨询所有相关和重要的利益相关者。确保在项目执行期间不更改、更改或编辑实际范围文档，以避免对最初讨论或承诺的内容产生任何混淆。
