公安部没有统一的要求，都是各地公安机关根据当地的实际情况，自己决定保留时间的。目前的情况是：如果是没有与公安机关联网的小旅店，其纸质登记的开房记录，至少保留3年以上，随时备查；如果与公安机关联网的宾馆，开房记录是一直保存在数据库里面的。
公安部没有统一的要求，都是各地公安机关根据当地的实际情况，自己决定保留时间的。目前的情况是：如果是没有与公安机关联网的小旅店，其纸质登记的开房记录，至少保留 3 年以上，随时备查；如果与公安机关联网的宾馆，开房记录是一直保存在数据库里面的。
这要看具体情况，住宿登记上传到公安部门，一般会保存两年左右。住宿登记上传到公安部门一般有两种组网方式，一种是跟公安数据库实时联网的，另一种是每天定时上传数据到公安系统数据库进行比对。
公安系统上能找到姓名、性别、出生日期、身份证号码、出生地、住所、家庭成员等。此外，如果涉及犯罪，可以检查嫌疑人的驾驶证件和酒店登记记录等。现在公安网络管理非常严格，必须有特定的数字证书才能检查互联网上的信息。
公安系统内部人员是不能删除的，也没有权限修改的。一般情况下，警方无权随意查询公民个人开房记录，只有在直系亲属报警称家人走失，或公民涉嫌违法犯罪时，警方才会查询其开房记录，以确定其行踪。至于删除开房记录，目前这一操作在实际警务工作中出现的可能性很小，并要经历较为复杂的申请、审批程序，且市级以下公安机关普通警员无权限删除。
